Contabilidade para Academias e CTs — Cruz Carvalho
Maricá · Niterói · São Gonçalo · Itaboraí · Rio de Janeiro e região metropolitana · Academias, boxes de crossfit, estúdios de pilates, escolas de luta e natação
Academia vive de recorrência: dezenas ou centenas de mensalidades todo mês, quase tudo em cartão e Pix — movimentação que a Receita enxerga integralmente. Sem emissão de notas e conciliação, o passivo fiscal cresce em silêncio. Some a isso a folha de instrutores (o maior risco trabalhista do setor) e fica claro por que academia precisa de contador especializado. A Cruz Carvalho atende academias e CTs em Maricá e região, presencial ou 100% remoto.
NFS-e das mensalidades sem esforço
Estruturamos a rotina de emissão de notas pelo sistema da Prefeitura de Maricá para todas as mensalidades — inclusive com integração ao seu sistema de gestão de alunos, quando disponível — e conciliamos com os recebimentos de cartão, Pix e recorrência.
Enquadramento e regime tributário
Atividades de condicionamento físico geralmente entram no Anexo III do Simples Nacional (a partir de 6%). Verificamos o CNAE correto (academia, crossfit, pilates, lutas, natação têm códigos distintos) e simulamos Simples × Lucro Presumido com seus números reais. Conheça nosso Planejamento Tributário.
Folha de instrutores: CLT, PJ ou parceria
O maior risco do setor é trabalhista: instrutor com horário e subordinação é CLT, e contratá-lo como PJ pode custar caro numa reclamação. Estruturamos corretamente cada modelo — CLT, personal parceiro, locação de espaço — e cuidamos de toda a folha. Conheça nosso BPO de Folha de Pagamento.
Receitas extras: loja, suplementos e eventos
Venda de suplementos, roupas, eventos e campeonatos misturam comércio com serviço — com tributação diferente. Organizamos os CNAEs e o faturamento para cada receita ser tributada corretamente, sem pagar a mais.
Gestão de inadimplência e fluxo de caixa
Relatórios mensais de receita por modalidade, inadimplência e margem — números que ajudam o dono a decidir preço de plano, horário de pico e contratações.
Perguntas frequentes sobre contabilidade para academias
Preciso emitir nota para cada aluno?
Sim — cada mensalidade é receita de serviço e deve gerar NFS-e. Automatizamos essa rotina para o volume não ser problema.
Qual o regime ideal para academia?
Geralmente Anexo III do Simples Nacional (a partir de 6%). Com faturamento alto e folha enxuta, comparamos com o Lucro Presumido.
Instrutor pode ser PJ?
Só quando não há vínculo de fato (horário, subordinação, exclusividade). Caso contrário é CLT e o passivo trabalhista é relevante. Orientamos o modelo certo.
Cartão e Pix são informados à Receita?
Sim. Por isso conciliamos receitas com notas emitidas — faturamento declarado menor que o movimentado leva a empresa à malha fiscal.
✨ Também oferecemos para academias e CTs
- Abertura de CNPJ com CNAE correto e alvará junto à Prefeitura de Maricá
- Estruturação de parcerias com personals e profissionais autônomos
- Planejamento para expansão: segunda unidade, franquia ou sociedade
📍 Municípios atendidos
Atendemos academias e centros de treinamento em toda a região metropolitana do Rio de Janeiro — não apenas em Maricá. Nosso atendimento é presencial (Jardim Atlântico, Maricá) ou 100% remoto para clientes de qualquer localidade.
Principais cidades atendidas: Maricá · Niterói · São Gonçalo · Itaboraí · Rio de Janeiro · São Pedro da Aldeia · Cabo Frio · Região dos Lagos · e demais municípios do Estado do RJ.